PayPal je jednou z najpoužívanejších platobných brán, ale pri importe transakcií do účtovníctva narazíte na špecifický problém: PayPal nepozná variabilné symboly. Tento článok vysvetľuje, ako s tým Biatec.cz pracuje a ktoré nastavenia zvoliť pre rôzne účtovné systémy.
Prečo PayPal nemá variabilné symboly
Variabilný symbol (VS) je špecifický pre český a slovenský bankový systém. Ide o 10-miestne číslo, ktoré slúži na párovanie platieb s faktúrami. PayPal ako medzinárodná platobná brána tento koncept nepozná. Namiesto toho používa vlastné identifikátory:
- Transaction ID - unikátny alfanumerický kód transakcie (napr. "5TJ12345AB678901C")
- Invoice Number - číslo faktúry, ak bolo pri platbe zadané
- Reference Txn ID - odkaz na súvisiacu transakciu (napr. pôvodná platba pri refunde)
Problém je, že Transaction ID obsahuje písmená aj čísla, zatiaľ čo GPC formát vyžaduje čisto číselný variabilný symbol s maximálnou dĺžkou 10 číslic.
Nastavenie VS pre GPC formát
Pri exporte do GPC odporúčame režim "Len číslice". Tento režim extrahuje z Transaction ID iba číselné znaky a oreže výsledok na 10 číslic. Napríklad z "5TJ12345AB678901C" sa stane "5123456789".
Hoci takto vytvorený VS nie je identický s pôvodným Transaction ID, je dostatočne unikátny na párovanie v účtovnom systéme. Väčšina účtovných programov (Pohoda, Money S3, FlexiBee) s takýmto VS pracuje bez problémov.
Nastavenie VS pre SEPA XML formát
SEPA XML nemá obmedzenie na 10 číslic ani na čisto číselný obsah. Preto odporúčame režim "Všetky znaky", ktorý zachová celý Transaction ID vrátane písmen. V účtovnom systéme tak uvidíte kompletný PayPal identifikátor, čo výrazne zjednoduší párovanie.
Ak používate POHODA a importujete SEPA XML, skontrolujte nastavenie značky /VS. Ak chcete preniesť celé alfanumerické Transaction ID do poľa variabilného symbolu, je vhodné značku /VS vypnúť. V opačnom prípade Pohoda očakáva číselný VS a alfanumerický obsah môže spôsobiť problémy pri importe.
Dva typy PayPal exportov
PayPal ponúka v sekcii "Reports" rôzne formáty exportu. Biatec.cz podporuje dva hlavné varianty, ktoré sa líšia štruktúrou stĺpcov a spôsobom filtrovania:
PayPal Description
Tento variant obsahuje stĺpec Description, podľa ktorého sa filtrujú transakcie. Typické hodnoty sú "Express Checkout Payment" (príjmy z platieb), "PayPal fee" (poplatky) alebo "Transfer to bank" (prevody na bankový účet). Tento formát je jednoduchší a vhodný pre väčšinu používateľov.
PayPal Type & Status
Tento variant rozlišuje transakcie podľa dvoch stĺpcov: Type (Payment, Fee, Transfer, Refund) a Status (Completed, Pending, Denied). Umožňuje presnejšie filtrovanie - napríklad môžete zahrnúť len dokončené platby (Type = Payment, Status = Completed) a ignorovať čakajúce transakcie.
Praktický príklad: PayPal CSV do GPC
Ukážme si celý proces na jednoduchom príklade. Majme PayPal CSV export s tromi transakciami:
| Date | Description | Gross | Currency | Transaction ID |
|---|---|---|---|---|
| 15/03/2026 | Express Checkout Payment | 1 250,00 | CZK | 5TJ12345AB678901C |
| 15/03/2026 | Express Checkout Payment | 890,00 | CZK | 8KL98765CD432109F |
| 16/03/2026 | PayPal fee | -45,00 | CZK | 2MN11111EF222233G |
Po transformácii s režimom VS "Len číslice" vznikne GPC súbor, kde:
- Prvá transakcia: VS =
5123456789(z "5TJ12345AB678901C") - Druhá transakcia: VS =
8987654321(z "8KL98765CD432109F") - Poplatok PayPal: VS =
2111112222(z "2MN11111EF222233G")
Ak bol filter nastavený na "Express Checkout Payment", poplatok za PayPal by bol automaticky vylúčený a v GPC súbore by sa objavili len dve platobné transakcie.