Často kladené otázky

Kdo provozuje službu Import výpisů?

Službu provozuje Ing. Samuel Zubo, IČ: 75396602. Od 11.1.2023 nejsme registrováni k DPH.

Jaké jsou hlavní přednosti služby Import výpisů?

Hlavní předností služby jsou:

  • enormní úspora času (98%)
  • úspora nákladů (98%)
  • ochrana před chybami v účetnictví

Jak nejlevněji používať službu Import výpisů? Jaké poskytujeme slevy / bonusy?

Tady je několik tipů:

  • Nakupujte kredit ve velkém množství - získáte slevu až 23% v porovnání se základní cenou.
  • Plaťte bankovním převodem (za použití PayPal účtujeme 5% příplatek).
  • Doporučte nás známému. Připíšeme Vám 10% z výše jeho první objednávky. A jemu připíšeme 50 kreditů.
  • Napište nám jak jste s naší službou spokojeni. Pokud Vaši reakci zveřejníme na našich stránkách, jako poděkování Vám zvýšíme kredit.:)

Poskytujete daňový doklad?

Ano, po obdržení platby za objednávku, Vám zašleme ihned email s odkazem na stažení daňového dokladu - faktury v PDF. Od 11.1.2023 nejsme plátci DPH. Fakturační údaje si môžete nastavit předem v: Můj účet > Úprava fakturačných údajov

Jak získat / připravit originální (zdrojový) soubor PayPal?

  • Na stránce www.paypal.com se přihlašte.
  • V menu stránky zvolte: "Activity".
  • Zobrazí se přehled posledních transakcí:
  • Zvolte "Download".
  • Zobrazí se formulář.
  • Zvolte období a typ exportu: "Comma Delimited - All Activity".
  • Kliknutím na "Download History" uložte soubor do svého počítače ve formátu .csv

  • POZOR!
    • Úpravy souboru v MS Excel, nebo Google spreadsheet-e způsobují změnu formátu datumu. Takový výpis nebude správně transformován.
    • Odstranění některých transakcí z originálního souboru může způsobit nekonzistenci celého výpisu. Takový výpis nebude správně transformován.
    • Pokud musíte originální výpis upravit, použijte obyčejný textový editor - např. Notepad, PS Editor, Sublime Text a pod.

Můj účetní software podporuje víc formátů pro import bankovních výpisů. Který formát mám použít?

Pokud Váš účetní softvér podporuje několik formátů pro import výpisů, doporučujeme používat XML. Do XML je možné vložit víc informací z originálních výpisů. Tudíž ve vašem účetnictví bude víc informací a účetní bude mít větší přehled o jakou platbu jde a od koho platba přišla. Formát ABO (GPC) bohužel neumožňuje vložení některých důležitých parametrů.

Pokud váš účetní softvér nepodporuje import výpisů ve formátu XML, zvolte formát ABO (GPC). Pokud váš účetní softvér vyžaduje bližší specifikaci ABO (GPC), zvolte jako typ souboru "FIO Banka".

Kolik času ušetřím importem výpisů PayPal / Raiffeisenbank / České spořitelny?

Dle našich zkušeností na standardním hardware lze ušetřit až 98% času u programů Money S3 nebo Pohoda. U rychlejších programů nebo výpočetní techniky může být úspora i vyšší.

Co udělat pro korektní párování plateb?

Základním předpokladem je správné používání variabilního symbolu. Variabilní symbol má být složen s 10 číslic. Pokud používáte platební bránu PayPal, Váš eshop by měl zasílat variabilní symbol do platební brány v parametru <input type="hidden" name="invoice" value="'{variabilní symbol}'">. Ano, je to matoucí, ale je to bohužel standard, že to, co PayPal nazývá "invoice" se používá v ČR i SR jako "variabilní symbol". Ve výpisu jsou tyto hodnoty ve sloupci "Invoice Number". Tento sloupec je nevyhnutný pro párování plateb s fakturami v účetnictví.

Podmínky správného spárování plateb lze nastavit ve vašem účetním softvéru. Obvyklou základní podmínkou bývá

  • Zhoda ve variabilním symbolu
  • Pokud transformujete výpisy PayPal, zvolte sloupec originálního výpisu, který obsahuje variabilní symboly. (Můj účet -> Nastavení transformace). Standardne je to "Invoice Number".
  • Zhoda v hodnotě a měně transakce. Proto doporučujeme vystavovat faktury ve stejné měně, v jaké proběhla transakce na účtu PayPal. (např. CZK, EUR a pod.)

Proč je tak komplikované účtování transakcí z výpisů PayPal?

PayPal poskytuje různé druhy výpisů. Základním je výpis ve formátu PDF, který neobsahuje ani variabilní symbol, ani informace o zákazníkovi. Takové platby nelze jednoduchým způsobem párovat a hledání vyžaduje mnoho času. Párování se ještě víc komplikuje, pokud je faktura vystavena v jiné měně než je měna, ve které je veden účet PayPal, protože suma na faktuře a ve výpisu se liší.

Z výše uvedených důvodů je zaúčtování transakcí na účtu PayPal jednou z časově nejnáročnějších aktivit účetních, která navíc zatěžuje další pracovníky firem, kteří musí vysvětlovat a pomáhat při párování plateb a faktur.

Jak nejlépe naimportovat výpisy do účetního softvéru Pohoda? Jaké jsou výhody a nevýhody použití různých formátů výpisů?

ABO - doporučujeme používat v účetním programu Pohoda

Jak Pohoda doplňuje parametry účetního dokladu:

  • Páruje na základě var. symbolu, souhlasí-li suma na faktuře se sumou na výpisu.
  • Poznámka - zapisujeme prvních 20 znaků emailu partnera (omezení ABO). Pokud jde o poplatek PayPal-u, hodnota je "poplatky".
  • Datum transakce - je shodný s datem pohybu na účtu PayPal.
  • Firma - informace se načtou ze spárované faktury (načítají se v čase párovaní faktury a transakce výpisu)
  • Samotné nastavení ABO je mnohem jednodušší než v Money S3: Bankovní účty -> Homebanking -> Nový -> ABO

    • SEPA XML - v současnosti nedoporučujeme

    Jak Pohoda doplňuje parametry účetního dokladu:

  • Páruje na základě var. symbolu, souhlasí-li suma na faktuře se sumou na výpisu.
  • Importuje pouze sumu a var. symbol
  • Datum transakce - nastavuje chybně - používá datum výpisu, takže je shodný pro všechny transakce v jednom výpisu.
  • Nevkládá kontaktní údaje druhé strany.

    • Jak nejlépe naimportovat výpisy do účetního softvéru Money S3? Jaké jsou výhody a nevýhody použití různých formátů výpisů?

    SEPA XML - doporučujeme používat v účetním programu Money S3

    Jak Money S3 doplňuje parametry účetního dokladu:

  • Páruje na základě var. symbolu, souhlasí-li suma na faktuře se sumou na výpisu.
  • Importuje pouze sumu a var. symbol.
  • Datum transakce nastavuje správně - používá datum transakce z výpisu.
  • Datum vystavení účetního dokladu nastaví na datum importování výpisu.
  • Nevkládá kontaktní údaje druhé strany.
  • Nevkládá naši poznámku do políčka Poznámka.

    • ABO

    Jak Money S3 doplňuje parametry účetního dokladu:

  • Páruje na základě var. symbolu, souhlasí-li suma na faktuře se sumou na výpisu.
  • Do políčka Poznámka zapisujeme prvních 20 znaků emailu partnera. Pokud jde o poplatek PayPal-u, hodnota je "poplatky".
  • Datum transakce je zhodný s datem pohybu na účtu PayPal.
  • Firma - informace se načtou ze spárované faktury (načítají se v čase párovaní faktury a transakce výpisu).
  • Samotné nastavení ABO je komplikovanější než v Pohodě: Účetnictví -> Banka -> Homebanking -> Výpis zaúčtovat -> ... (prtntscrns) -> Nastavení ABO formátu -> Výpisy z účtu -> Formát čísla účtu: "vnitřní formát" Kód banky: 7777.