Faktury ze Stripe (Pohoda XML / FlexiBee XML)

Převod CSV souboru s fakturami ze Stripe do formátů Pohoda XML nebo FlexiBee XML pro automatický import do účetnictví.

Úvod

Pokud používáte platební bránu Stripe a potřebujete importovat vystavené faktury do účetního systému Pohoda nebo FlexiBee (ABRA Flexi), Biatec.cz vám umožní automatickou transformaci CSV exportu faktur ze Stripe do formátu XML, který tyto systémy nativně podporují.

Proces je jednoduchý — stáhnete CSV export ze Stripe, nahrajete ho na Biatec.cz, vyberete výstupní formát a stáhnete hotový XML soubor připravený k importu.

Postup krok za krokem

1 Stáhněte si CSV export faktur ze Stripe

Přihlaste se do Stripe Dashboardu a přejděte do sekce Billing → Invoices. Klikněte na tlačítko Export a stáhněte si CSV soubor se všemi fakturami za požadované období.

Tip: Ve Stripe můžete faktury filtrovat podle data, zákazníka nebo stavu. Export bude obsahovat pouze filtrované záznamy.

2 Nahrajte soubor na Biatec.cz

Na hlavní stránce Biatec.cz klikněte na tlačítko Nahrát soubor. V dialogovém okně vyberte stažený CSV soubor ze Stripe.

3 Vyberte typ souboru a zadejte IČO

V nastavení nahrávaného souboru vyberte typ Faktury: Stripe. Do pole IČO zadejte identifikační číslo vaší organizace — toto IČO se použije jako dodavatel ve výstupním XML.

Typ souboruFaktury: Stripe
IČOVaše IČO (identifikační číslo organizace)

4 Spusťte transformaci

Klikněte na tlačítko Transformovat. Systém analyzuje soubor CSV, rozpozná strukturu faktur a vytvoří výstupní XML.

5 Zkontrolujte náhled

Po transformaci se zobrazí náhled s přehledem importovaných faktur. Zkontrolujte:

  • Počet rozpoznaných faktur
  • Celkové částky a měny
  • Správnost údajů o odběratelích
  • Data vystavení a splatnosti

6 Odemkněte a stáhněte výstupní XML

Po odemčení pomocí kreditů si můžete stáhnout výstupní soubor v jednom ze dvou formátů:

FormátÚčetní systémPopis
Pohoda XMLStormware POHODAXML formát pro import faktur přes agendu Fakturace
FlexiBee XMLABRA Flexi (FlexiBee)XML formát pro import přes REST API nebo ruční import

Důležité informace

Automatické vynechání: Faktury se stavem draft (rozpracované) nebo void (zrušené) budou automaticky vynechány z transformace. Do výstupního XML se dostanou pouze faktury se stavem paid , open nebo uncollectible .

Cena transformace

Cena za transformaci faktur ze Stripe se počítá následovně:

5 kreditů za každou fakturu v souboru. Například za 20 faktur zaplatíte 100 kreditů.

Podporované údaje

Z exportu CSV se extrahují a přenesou do XML následující údaje:

  • Číslo faktury (Invoice ID)
  • Datum vystavení a splatnosti
  • Údaje o odběrateli (jméno, adresa, e-mail)
  • Položky faktury (popis, množství, jednotková cena)
  • Celková částka, měna, DPH
  • Stav platby

Řešení problémů

ProblémŘešení
Soubor CSV není rozpoznánUjistěte se, že jste exportovali faktury (Invoices), nikoli platby (Payments) nebo výplaty
Chybějící údaje o odběrateliZkontrolujte, zda mají zákazníci ve Stripe vyplněné fakturační údaje
Nesprávná měnaStripe používá třípísmenové kódy měn (USD, EUR, CZK). Zkontrolujte nastavení měny ve Stripe