Der gesamte Prozess der Kontoauszugsverarbeitung

2 Nahratie suboru

Kliknite na tlacidlo Nahrat novy subor. Otvori sa modalny dialog, kde vyplnite:

• Nazov suboru - popis pre vasu orientaciu (napr. "Fio januar 2026")
• Typ suboru - vyberte z predkonfigurovanych systemovych typov alebo si vytvorte vlastny
• Subor - pretiahnite alebo vyberte CSV, XML, XLS ci PDF subor s bankovym vypisom

Upload modal - formular na nahratie noveho suboru

3 Nahlad a mapovanie stlpcov

Po nahrati CSV suboru sa zobrazi nahlad dat s tabulkou, kde kazdy stlpec ma farebny stitok:

• Zeleny stitok - stlpec je priradeny k polozke (napr. Datum, Ciastka, Variabilny symbol)
• Sedy stitok - stlpec je ignorovany (nebude sa pouzivat pri transformacii)

Kliknutim na stitok zmenite priradenie stlpca. Systemove typy suborov maju stlpce uz predkonfigurovane, takze vacsinou nie je potrebne nic menit.

Nahlad nahratych dat - zelene stitky oznacuju namapovane stlpce

4 Filtre transakcii

V sekcii Filtre transakcii mozete nastavit pravidla, ktore automaticky upravia alebo vylucia urcite transakcie pri transformacii. Predkonfigurovane pravidla su uz nastavene pre systemove typy suborov.

Kazde pravidlo obsahuje:

• Podmienka - ktory stlpec a aka hodnota (napr. "Typ transakcie obsahuje Poplatok")
• Akcia - co sa ma s transakciou stat (vylucit, zmenit hodnotu, atd.)

Predkonfigurovane filtre transakcii pre vybrany typ suboru

5 Nahrany subor v zozname

Po ulozeni sa subor objavi v zozname na dashboarde. Kazdy subor ma sadu akcnych tlacidiel:

• Transformovat - spusti konverziu do GPC/SEPA formatu
• Nahlad - zobrazi nahlad transformovaneho suboru
• Odomknut - odomkne subor pre stiahnutie (spotrebuje kredity)
• Stiahnut - stiahne GPC alebo SEPA XML subor
• Upravit - otvorí nastavenia suboru

Nahrany subor v zozname s akcnymi tlacidlami

6 Spustenie transformacie

Kliknite na ikonu Transformovat. System spracuje vas bankovy vypis a vytvori vystupny subor vo formate GPC (pripadne SEPA XML). Transformacia zvycajne trva len niekolko sekund.

Spustenie transformacie bankoveho vypisu

7 Vysledok transformacie

Po uspesnej transformacii sa zobrazi suhrn s informaciami:

• Pocet spracovanych transakcii
• Pocet vylucenych transakcii (podla filtrov)
• Celkova suma (debet/kredit)
• Obdobie transakcii

Suhrn vysledku transformacie - pocet transakcii, suma, obdobie

8 Zobrazenie GPC nahladu

Kliknite na ikonu Nahlad pre zobrazenie transformovaneho suboru. V založke Nahlad su dostupne dva rezimy zobrazenia:

• RAW - surovy text GPC suboru presne tak, ako bude ulozeny
• Formatovane - prehliadna tabulka s farebnymi polozkami pre lepsiu citatelnost

GPC nahlad - RAW rezim (surovy text)

GPC nahlad - formatovane zobrazenie s farebnymi polozkami

9 Odomknutie vypisu

Transformovany subor je najskor zamknuty . Pre stiahnutie je potrebne ho odomknut, co spotrebuje kredity (1 riadok vstupného výpisu = 1 kredit).

Kliknite na ikonu Odomknut. Zobrazi sa dialog s poctom potrebnych kreditov. Po potvrdeni bude subor odomknuty a pripraveny na stiahnutie.

Dialog na odomknutie suboru - zobrazuje potrebny pocet kreditov

10 Stiahnutie suborov

Po odomknuti su dostupne nasledovne formaty na stiahnutie:

• GPC - standardny format pre ceske a slovenske uctovne systemy (Pohoda, Money S3, ...)
• SEPA XML CZ - format camt.053 s ceskymi IBAN/BIC udajmi
• SEPA XML SK - format camt.053 so slovenskymi IBAN/BIC udajmi

Moznosti stiahnutia - GPC, SEPA XML CZ, SEPA XML SK

11 Porovnanie s inym GPC

Biatec ponuka moznost farebneho porovnania vygenerovaneho GPC suboru s referencnym suborom. Tato funkcia je uzitocna na overenie spravnosti transformacie.

V založke Porovnanie nahrajte referencny GPC subor. System zvyrazni rozdiely:

• Zelene - zhodne udaje
• Cervene - odlisne udaje

Farebne porovnanie dvoch GPC suborov - rozdiely su zvyraznene