Rechnungen aus Stripe (Pohoda XML / FlexiBee XML)

Konvertierung des Stripe-Rechnungs-CSV-Exports in die Formate Pohoda XML oder FlexiBee XML für den automatisierten Import in die Buchhaltung.

Einleitung

Wenn Sie das Zahlungsgateway Stripe nutzen und ausgestellte Rechnungen in das Buchhaltungssystem Pohoda oder FlexiBee (ABRA Flexi) importieren müssen, ermöglicht Ihnen Biatec.cz die automatische Umwandlung des CSV-Exports von Rechnungen aus Stripe in das XML-Format, das diese Systeme nativ unterstützen.

Der Vorgang ist einfach: Sie laden den CSV-Export von Stripe herunter, laden ihn auf Biatec.cz hoch, wählen das Ausgabeformat aus und laden die fertige XML-Datei herunter, die für den Import bereit ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1 Laden Sie den CSV-Export der Rechnungen aus Stripe herunter

Melden Sie sich im Stripe-Dashboard an und gehen Sie zum Bereich „Billing → Invoices“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Export“ und laden Sie die CSV-Datei mit allen Rechnungen für den gewünschten Zeitraum herunter.

Tipp: In Stripe können Sie Rechnungen nach Datum, Kunde oder Status filtern. Der Export enthält nur die gefilterten Datensätze.

2 Laden Sie die Datei auf Biatec.cz hoch

Klicken Sie auf der Startseite von Biatec.cz auf die Schaltfläche „Datei hochladen“. Wählen Sie im Dialogfenster die von Stripe heruntergeladene CSV-Datei aus.

3 Wählen Sie den Dateityp und geben Sie die IČO ein

Wählen Sie in den Einstellungen der hochgeladenen Datei den Typ „Rechnungen: Stripe“ aus. Geben Sie in das Feld „IČO“ die Identifikationsnummer Ihrer Organisation ein – diese IČO wird als Lieferant im Ausgab-XML verwendet.

DateitypRechnungen: Stripe
UIDIhre UID (Identifikationsnummer der Organisation)

4 Starten Sie die Transformation

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Transformieren“. Das System analysiert die CSV-Datei, erkennt die Struktur der Rechnungen und erstellt die XML-Ausgabe.

5 Vorschau überprüfen

Nach der Transformation wird eine Vorschau mit einer Übersicht der importierten Rechnungen angezeigt. Überprüfen Sie:

  • Anzahl der erkannten Rechnungen
  • Gesamtbeträge und Währungen
  • Richtigkeit der Empfängerdaten
  • Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten

6 Entsperren und Ausgabedatei herunterladen

Nach dem Freischalten mit Credits können Sie die Ausgabedatei in einem von zwei Formaten herunterladen:

FormatBuchhaltungssystemBeschreibung
Pohoda XMLStormware POHODAXML-Format für den Import von Rechnungen über die Rechnungsstellung
FlexiBee XMLABRA Flexi (FlexiBee)XML-Format für den REST-API-Import oder manuellen Import

Wichtige Informationen

Automatisches Auslassen: Rechnungen mit dem Status „Draft“ (Entwurf) oder „Void“ (storniert) werden automatisch von der Transformation ausgeschlossen. In das Ausgab-XML gelangen nur Rechnungen mit dem Status „Paid“ , „Open“ oder „Uncollectible “.

Preis für die Transformation

Der Preis für die Transformation von Rechnungen aus Stripe berechnet sich wie folgt:

5 Credits pro Rechnung in der Datei. Für 20 Rechnungen zahlen Sie beispielsweise 100 Credits.

Unterstützte Daten

Die folgenden Daten werden aus dem CSV-Export extrahiert und in XML übertragen:

  • Rechnungsnummer (Invoice ID)
  • Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum
  • Kundendaten (Name, Adresse, E-Mail)
  • Rechnungspositionen (Beschreibung, Menge, Stückpreis)
  • Gesamtbetrag, Währung, MwSt.
  • Zahlungsstatus

Fehlerbehebung

ProblemLösung
CSV-Datei wird nicht erkanntStellen Sie sicher, dass Sie Rechnungen (Invoices) exportiert haben, nicht Zahlungen (Payments) oder Auszahlungen
Fehlende KundendatenÜberprüfen Sie, ob die Rechnungsdaten der Kunden in Stripe vollständig sind
Falsche WährungStripe verwendet dreistellige Währungscodes (USD, EUR, CZK). Überprüfen Sie die Währungseinstellungen in Stripe