Faktúry zo Stripe (Pohoda XML / FlexiBee XML)
Transformácia Stripe invoice CSV exportu do formátov Pohoda XML alebo FlexiBee XML pre automatizovaný import do účtovníctva.
Úvod
Ak používate platobnú bránu Stripe a potrebujete importovať vystavené faktúry do účtovného systému Pohoda alebo FlexiBee (ABRA Flexi), Biatec.cz vám umožní automatickú transformáciu CSV exportu faktúr zo Stripe do XML formátu, ktorý tieto systémy natívne podporujú.
Proces je jednoduchý — stiahnete CSV export zo Stripe, nahráte ho na Biatec.cz, zvolíte výstupný formát a stiahnete hotový XML súbor pripravený na import.
Postup krok za krokom
1 Stiahnite CSV export faktúr zo Stripe
Prihláste sa do Stripe Dashboard a prejdite do sekcie Billing → Invoices. Kliknite na tlačidlo Export a stiahnite CSV súbor so všetkými faktúrami za požadované obdobie.
2 Nahrajte súbor na Biatec.cz
Na hlavnej stránke Biatec.cz kliknite na tlačidlo Nahrať súbor. V dialógovom okne vyberte stiahnutý CSV súbor zo Stripe.
3 Zvoľte typ súboru a zadajte IČO
V nastaveniach nahrávaného súboru zvoľte typ Faktúry: Stripe. Do poľa IČO zadajte identifikačné číslo vašej organizácie — toto IČO sa použije ako dodávateľ vo výstupnom XML.
| Typ súboru | Faktúry: Stripe |
| IČO | Vaše IČO (identifikačné číslo organizácie) |
4 Spustite transformáciu
Kliknite na tlačidlo Transformovať. Systém analyzuje CSV súbor, rozpozná štruktúru faktúr a vytvorí výstupný XML.
5 Skontrolujte náhľad
Po transformácii sa zobrazí náhľad s prehľadom importovaných faktúr. Skontrolujte:
- Počet rozpoznaných faktúr
- Celkové sumy a meny
- Správnosť údajov odberateľov
- Dátumy vystavenia a splatnosti
6 Odomknite a stiahnite výstupný XML
Po odomknutí kreditmi si môžete stiahnuť výstupný súbor v jednom z dvoch formátov:
| Formát | Účtovný systém | Popis |
|---|---|---|
| Pohoda XML | Stormware POHODA | XML formát pre import faktúr cez agendu Fakturácia |
| FlexiBee XML | ABRA Flexi (FlexiBee) | XML formát pre REST API import alebo ručný import |
Dôležité informácie
Cena transformácie
Cena za transformáciu faktúr zo Stripe sa počíta nasledovne:
Podporované údaje
Z CSV exportu sa extrahujú a prenesú do XML nasledujúce údaje:
- Číslo faktúry (Invoice ID)
- Dátum vystavenia a splatnosti
- Údaje odberateľa (meno, adresa, email)
- Položky faktúry (popis, množstvo, jednotková cena)
- Celková suma, mena, DPH
- Stav platby
Riešenie problémov
| Problém | Riešenie |
|---|---|
| CSV súbor nie je rozpoznaný | Uistite sa, že ste exportovali faktúry (Invoices), nie platby (Payments) alebo payouty |
| Chýbajúce údaje odberateľa | Skontrolujte, či majú zákazníci vo Stripe vyplnené fakturačné údaje |
| Nesprávna mena | Stripe používa trojpísmenové kódy mien (USD, EUR, CZK). Skontrolujte nastavenie meny vo Stripe |