Stripe-számlák (Pohoda XML / FlexiBee XML)

Videós útmutató

Nézze meg a teljes folyamat rövid bemutatóját — a Stripe-ból származó CSV-export letöltésétől a kész Pohoda/FlexiBee XML letöltéséig.

Bevezetés

Ha a Stripe fizetési átjárót használja, és a kiállított számlákat be kell importálnia a Pohoda vagy a FlexiBee (ABRA Flexi) könyvelési rendszerbe, a Biatec.cz lehetővé teszi a Stripe-ból származó számlák CSV-exportjának automatikus átalakítását XML formátumba, amelyet ezek a rendszerek natívan támogatnak.

A folyamat egyszerű — letölti a CSV-exportot a Stripe-ból, feltölti a Biatec.cz-re, kiválasztja a kimeneti formátumot, majd letölti az importálásra kész XML-fájlt.

Lépésről lépésre

1 Töltse le a számlák CSV-exportját a Stripe-ból

Jelentkezzen be a Stripe Dashboardba, és lépjen a Billing → Invoices szakaszba. Kattintson az Export gombra, és töltse le a kívánt időszakra vonatkozó összes számlát tartalmazó CSV fájlt.

2 Töltse fel a fájlt a Biatec.cz oldalra

A Biatec.cz főoldalán kattintson a Fájl feltöltése gombra. A párbeszédablakban válassza ki a Stripe-ból letöltött CSV fájlt.

3 Válassza ki a fájltípust, és adja meg a cég országát és cégszámát

A feltöltendő fájl beállításaiban válassza a Számlák: Stripe típust. Adja meg a cég országát — a cég székhelye szerinti országot — és cégének azonosító számát; ezek lesznek a szállító adatai a kimeneti XML-ben.

Fájltípus	Számlák: Stripe
Ország	A cég székhelye szerinti ország (HU, CZ, SK, DE, …)
Cégszám / adószám	Az Ön szervezetének azonosító száma

4 Állítsa be az átalakítást

Az átalakítás indítása előtt finomhangolhatja, hogyan kerüljenek konvertálásra a számlák. Minden beállításnak van értelmes alapértéke, így bizonytalanság esetén ez a lépés átugorható.

Szállítói adatok

Mező	Mire szolgál
Adószám / DIČ	Automatikusan kitöltődik a cégregiszterből (ARES/Finstat) a cégszám alapján. A kimeneti XML számlafejlécében jelenik meg.
ÁFA-státusz	ÁFA-alany / Nem ÁFA-alany / OSS (One Stop Shop). Meghatározza, hogyan számolja és jelenti az ÁFA-t a rendszer.
Kibocsátó neve	Automatikusan kitöltődik a regiszterből. A kimeneti XML-ben szállítóként jelenik meg.
Fájl megnevezése	Választható címke a feltöltött fájlok közötti tájékozódáshoz.
Árfolyam-átváltás	Devizás számláknál hozzáadja a hazai devizára való átváltást a központi bank napi árfolyamán (CNB/NBS). Kapcsolja ki, ha csak az eredeti devizában szeretne könyvelni.

Könyvelési beállítások

Mező	Mire szolgál
Könyvelési sablon	Sablon, amely előre kitölti a tartozik/követel számlát, ÁFA-kulcsot és a kontroll-jelentés sorát. Fizetési átjárón keresztüli értékesítésnél javasolt sablon a 378 számlával (követelés a közvetítővel szemben); közvetlen értékesítésnél a 311.
Teljesítési / könyvelési dátum	Számla dátuma / esedékesség / hó vége. Meghatározza, melyik időszakra kerül a számla a könyvelésben és az ÁFA-bevallásban.
Tartozik / Követel számla	Szintetikus/analitikus főkönyvi számlák (pl. 311 vevőkövetelések, 602 szolgáltatás-bevétel). A sablonból töltődnek ki, felülírhatók.
Költséghely	Választható analitika a költségek/bevételek költséghelyenkénti felosztásához.
ÁFA-kulcs / ÁFA-ország	Kulcs (27 / 18 / 5 / 0 % …) és az adózás országa. OSS rendszerben az ország általában a vevő országát követi.
Kontroll-jelentés sora	ÁFA-kontroll-jelentés sora (A1, A4, A5, B2 …). Fontos a helyes ÁFA-bevallási sor azonosításához.

Változó szimbólum (VS)

Opció	Mikor használja
Minden karakter	VS = a számlaszám változatlanul (pl. INV-2026-001). Akkor jó, ha könyvelőrendszere elfogadja az alfanumerikus VS-t.
Csak számjegyek	Csak a számjegyeket tartja meg a számlaszámból (2026001). Standard hazai fizetési forgalomhoz.
Karakterek → számjegyek	A betűket fix tábla alapján számjegyekké alakítja. Hasznos egyedi VS-hez alfanumerikus ID-k esetén.
Átmappelés VS-re	Explicit „számlaszám → VS” mapping. Hasznos, ha saját VS-sorozatot szeretne a Stripe ID-któl függetlenül.
Max. hossz	VS levágása N karakterre (jellemzően 10 a hazai fizetésekhez).

Transzliteráció (diakritika a nevekben)

Mezőnként (vevő, cím, szállító, leírás) választható:

• Kikapcsolva — eredeti szöveg megtartása diakritikával
• Kompakt — diakritika eltávolítása (Žluťoučký → Zlutoucky)
• Fonetikus — fonetikus átírás (hasznos cirill és ázsiai írásokhoz)

Beállítások mentése sablonként

A Mentés típusként gombbal elmentheti az aktuális beállításokat (számlák, ÁFA, transzliteráció, VS) saját sablonként — legközelebb a fájltípusok listájából választhatja ki, és minden mező automatikusan kitöltődik.

5 Indítsa el az átalakítást

Kattintson az Átalakítás gombra. A rendszer elemzi a CSV fájlt, felismeri a számlák szerkezetét, és létrehozza a kimeneti XML fájlt.

6 Ellenőrizze az előnézetet

Az átalakítás után megjelenik az importált számlák áttekintését tartalmazó előnézet. Ellenőrizze:

• A felismert számlák számát
• Összegek és pénznemek
• A vevői adatok helyességét
• Kibocsátási és esedékességi dátumok

A táblázat fölött lévő paid / open / draft szűrők lehetővé teszik a számlák tömeges kijelölését/eltávolítását állapot szerint. Az egyes sorokat kézzel is kipipálhatja vagy törölheti.

7 Oldja fel a zárolást, és töltse le a kimeneti XML-fájlt

A kreditekkel történő feloldás után a kimeneti fájlt két formátum egyikében töltheti le:

Formátum	Számviteli rendszer	Leírás
Pohoda XML	Stormware POHODA	XML formátum számlák importálásához a Számlázás menüpontban
FlexiBee XML	ABRA Flexi (FlexiBee)	XML formátum REST API importáláshoz vagy kézi importáláshoz

Fontos információk

Az átalakítás ára

A Stripe-ből származó számlák átalakításának ára a következőképpen kerül kiszámításra:

Támogatott adatok

A CSV-exportból a következő adatok kerülnek kivonásra és átvitelre az XML-be:

• Számlaszám (Invoice ID)
• Kibocsátás és esedékesség dátuma
• A vevő adatai (név, cím, e-mail)
• Számla tételek (leírás, mennyiség, egységár)
• Összeg, pénznem, ÁFA
• Fizetési állapot

Problémamegoldás

Probléma	Megoldás
A CSV fájl nem ismerhető fel	Győződjön meg arról, hogy a számlákat (Invoices) exportálta, nem pedig a fizetéseket (Payments) vagy a kifizetéseket
Hiányzó vevői adatok	Ellenőrizze, hogy a Stripe-ben az ügyfelek számlázási adatai kitöltve vannak-e
Helytelen pénznem	A Stripe hárombetűs pénznemkódokat használ (USD, EUR, CZK). Ellenőrizze a pénznem beállításait a Stripe-ban