Stripe-számlák (Pohoda XML / FlexiBee XML)

A Stripe számlák CSV-exportjának átalakítása Pohoda XML vagy FlexiBee XML formátumba a könyvelésbe történő automatizált importáláshoz.

Bevezetés

Ha a Stripe fizetési átjárót használja, és a kiállított számlákat be kell importálnia a Pohoda vagy a FlexiBee (ABRA Flexi) könyvelési rendszerbe, a Biatec.cz lehetővé teszi a Stripe-ból származó számlák CSV-exportjának automatikus átalakítását XML formátumba, amelyet ezek a rendszerek natívan támogatnak.

A folyamat egyszerű — letölti a CSV-exportot a Stripe-ból, feltölti a Biatec.cz-re, kiválasztja a kimeneti formátumot, majd letölti az importálásra kész XML-fájlt.

Lépésről lépésre

1 Töltse le a számlák CSV-exportját a Stripe-ból

Jelentkezzen be a Stripe Dashboardba, és lépjen a Billing → Invoices szakaszba. Kattintson az Export gombra, és töltse le a kívánt időszakra vonatkozó összes számlát tartalmazó CSV fájlt.

Tipp: A Stripe-ban szűrheti a számlákat dátum, ügyfél vagy állapot szerint. Az export csak a szűrt rekordokat fogja tartalmazni.

2 Töltse fel a fájlt a Biatec.cz oldalra

A Biatec.cz főoldalán kattintson a Fájl feltöltése gombra. A párbeszédablakban válassza ki a Stripe-ból letöltött CSV fájlt.

3 Válassza ki a fájltípust, és adja meg a cégszámot

A feltöltendő fájl beállításaiban válassza a Számlák: Stripe típust. Az IČO mezőbe írja be szervezetének azonosító számát — ez az IČO lesz a kimeneti XML-ben a szállítóként feltüntetve.

FájltípusSzámlák: Stripe
CégszámAz Ön CEG-száma (szervezet azonosító száma)

4 Indítsa el az átalakítást

Kattintson az Átalakítás gombra. A rendszer elemzi a CSV fájlt, felismeri a számlák szerkezetét, és létrehozza a kimeneti XML fájlt.

5 Ellenőrizze az előnézetet

Az átalakítás után megjelenik az importált számlák áttekintését tartalmazó előnézet. Ellenőrizze:

  • A felismert számlák számát
  • Összegek és pénznemek
  • A vevői adatok helyességét
  • Kibocsátási és esedékességi dátumok

6. Oldja fel a zárolást, és töltse le a kimeneti XML-fájlt

A kreditekkel történő feloldás után a kimeneti fájlt két formátum egyikében töltheti le:

FormátumSzámviteli rendszerLeírás
Pohoda XMLStormware POHODAXML formátum számlák importálásához a Számlázás menüpontban
FlexiBee XMLABRA Flexi (FlexiBee)XML formátum REST API importáláshoz vagy kézi importáláshoz

Fontos információk

Automatikus kihagyás: A draft (folyamatban lévő) vagy void (törölt) állapotú számlákat a rendszer automatikusan kihagyja az átalakításból. A kimeneti XML-be csak a paid , open vagy uncollectible állapotú számlák kerülnek be.

Az átalakítás ára

A Stripe-ből származó számlák átalakításának ára a következőképpen kerül kiszámításra:

5 kredit minden fájlban szereplő számláért. Például 20 számláért 100 kreditet kell fizetnie.

Támogatott adatok

A CSV-exportból a következő adatok kerülnek kivonásra és átvitelre az XML-be:

  • Számlaszám (Invoice ID)
  • Kibocsátás és esedékesség dátuma
  • A vevő adatai (név, cím, e-mail)
  • Számla tételek (leírás, mennyiség, egységár)
  • Összeg, pénznem, ÁFA
  • Fizetési állapot

Problémamegoldás

ProblémaMegoldás
A CSV fájl nem ismerhető felGyőződjön meg arról, hogy a számlákat (Invoices) exportálta, nem pedig a fizetéseket (Payments) vagy a kifizetéseket
Hiányzó vevői adatokEllenőrizze, hogy a Stripe-ben az ügyfelek számlázási adatai kitöltve vannak-e
Helytelen pénznemA Stripe hárombetűs pénznemkódokat használ (USD, EUR, CZK). Ellenőrizze a pénznem beállításait a Stripe-ban