Типові налаштування типів файлів

Každý typ súboru (systémový aj vlastný) má predkonfigurované nastavenia optimalizované pre daný formát. Tieto nastavenia sa automaticky aplikujú pri nahratí súboru.

Як працюють стандартні налаштування?

Коли ви завантажуєте файл і вибираєте його тип, система автоматично завантажує стандартні налаштування для цього типу. Ці налаштування визначають, як буде оброблено файл — від кодування тексту до зіставлення стовпців. Ви можете будь-коли змінити їх для конкретного завантаженого файлу, не змінюючи стандартні налаштування типу.

Системні типи файлів (наприклад, PayPal, Wise, Amazon) мають налаштування, оптимізовані командою Biatec. Ви можете створювати власні типи файлів і налаштовувати їх відповідно до своїх потреб.

Огляд налаштувань

Налаштування Опис Приклади значень
Кодування Набір символів вхідного файлу. Налаштування auto автоматично визначає кодування auto, utf-8, windows-1250, iso-8859-2
Роздільник Символ, що розділяє стовпці у файлі CSV , (кома), ; (крапка з комою), \t (табуляція)
Формат дати Порядок дня, місяця та року у стовпцях дати DMY (31.12.2024), MDY (12/31/2024), YMD (2024-12-31)
Рядок заголовка Номер рядка, де знаходиться заголовок стовпців. Рядки перед заголовком ігноруються 1 (стандарт), 8 (Amazon), 0 (без заголовка)
Зв'язування стовпців Прив'язка стовпців з вхідного CSV до вихідних полів (дата, сума, VS, примітка...) Стовпець 1 = Дата, Стовпець 3 = Сума, Стовпець 5 = VS
Фільтри транзакцій Правила фільтрування транзакцій за типом, сумою або текстом Тільки надходження, Тільки витрати, Виключити комісії
Ротація рахунків Mod11 ротація номера рахунку для сумісності з POHODA Увімкнено / Вимкнено
Віртуальний рахунок Генерація віртуального номера рахунку для контрагента, якщо він відсутній у транзакції Увімкнено / Вимкнено
Транслітерація Перетворення нелатинських символів (кирилиця, грецька) в ASCII для окремих полів Вимкнено, Скорочена (ISO 9), Фонетична (BGN/PCGN)
Режим VS (GPC) Спосіб перетворення змінного символу для виводу GPC Тільки цифри, Перетворити символи, Перемапувати
Режим VS (XML) Спосіб відображення змінного символу у вихідних даних SEPA XML Усі символи, Тільки цифри, Перетворити символи, Перемапувати

Автоматичне виявлення кодування

Системні типи файлів мають попередньо встановлене кодування auto, яке автоматично розпізнає кодування вхідного файлу:

  1. BOM UTF-8 (байти EF BB BF) → UTF-8
  2. BOM UTF-16LE (байти FF FE) → UTF-16LE
  3. Тест UTF-8 → якщо текст не містить підозрілих символів → UTF-8
  4. Тест Windows-1250 → якщо текст не містить підозрілих символів → Windows-1250
  5. Резервне кодування → ISO-8859-2

Якщо автовизначення не вибере правильне кодування, ви можете змінити його вручну в налаштуваннях завантаженого файлу.

Системні та власні типи файлів

Властивість Системні типи Власні типи
Створено Командою Biatec Користувачем
Доступні для Усіх користувачів Тільки для автора
Редагування налаштувань Ні (лише для завантаженого файлу) Так (шаблон і файл)
Кодування auto (автоматичне визначення) За налаштуваннями
Обертання рахунків Увімкнено (для всіх) За налаштуваннями
Порада: Якщо ви регулярно обробляєте файли з однаковими налаштуваннями (наприклад, інше відображення стовпців, специфічні фільтри), створіть власний тип файлу . Ви заощадите час при кожному наступному завантаженні — налаштування застосовуються автоматично.

Приклади системних типів

Тип файлу Кодування Роздільник Дата Заголовок
Загальний CSVавтоавтоавто1
PayPalавтомобіль,DMY1
Wiseавто,YMD1
Amazonавто,YMD8
GoPay XMLutf-8-YMD-
Adyenauto,YMD1
Cdiscountавто;DMY1
Kauflandавто,YMD1
Tatrabanka CC XMLutf-8-YMD-

Примітка: «-» означає, що налаштування не використовується для даного типу (наприклад, XML-файли не мають розділювача).

Успадкування налаштувань

Налаштування успадковуються в такому порядку:

  1. Тип файлу — налаштування за замовчуванням (шаблон)
  2. Завантаження — під час завантаження налаштування копіюються з типу до файлу
  3. Редагування файлу — користувач може змінити налаштування для конкретного файлу

Зміна налаштувань завантаженого файлу не вплине на стандартні налаштування типу або інші завантажені файли того самого типу.