Рахунки-фактури зі Stripe (Pohoda XML / FlexiBee XML)

Відео-інструкція

Перегляньте короткий ролик про весь процес — від завантаження CSV-експорту зі Stripe до отримання готового Pohoda/FlexiBee XML.

Вступ

Якщо ви використовуєте платіжний шлюз Stripe і вам потрібно імпортувати виставлені рахунки-фактури в бухгалтерську систему Pohoda або FlexiBee (ABRA Flexi), Biatec.cz дозволить вам автоматично перетворити CSV-експорт рахунків-фактур зі Stripe у формат XML, який ці системи підтримують нативно.

Процес простий — завантажте CSV-експорт зі Stripe, завантажте його на Biatec.cz, виберіть вихідний формат і завантажте готовий XML-файл, готовий до імпорту.

Покрокова інструкція

1 Завантажте CSV-експорт рахунків-фактур зі Stripe

Увійдіть у Stripe Dashboard і перейдіть до розділу Billing → Invoices. Натисніть кнопку Export і завантажте CSV-файл з усіма рахунками-фактурами за потрібний період.

2 Завантажте файл на Biatec.cz

На головній сторінці Biatec.cz натисніть кнопку Завантажити файл. У діалоговому вікні виберіть завантажений CSV-файл зі Stripe.

3 Виберіть тип файлу та введіть країну і код компанії

У налаштуваннях завантажуваного файлу виберіть тип «Рахунки-фактури: Stripe». Введіть країну — місце реєстрації компанії — та її ідентифікаційний код; ці дані буде використано як постачальник у вихідному XML.

Тип файлу	Рахунки: Stripe
Країна	Країна реєстрації вашої компанії (UA, CZ, SK, DE, …)
Код компанії (ЄДРПОУ / ІПН)	Ідентифікаційний номер вашої організації

4 Налаштуйте перетворення

Перед запуском перетворення можна налаштувати, як саме конвертувати рахунки. Усі налаштування мають розумні значення за замовчуванням, тож якщо ви не впевнені — цей крок можна пропустити.

Дані постачальника

Поле	Призначення
Податковий номер (DIČ / ІПН)	Заповнюється автоматично з державного реєстру (ARES/Finstat) за кодом компанії. Записується у заголовок рахунку у вихідному XML.
Режим ПДВ	Платник ПДВ / Не-платник ПДВ / OSS (One Stop Shop). Визначає, як нараховується та звітується ПДВ.
Назва компанії (постачальник)	Заповнюється автоматично з реєстру. Записується як постачальник у вихідний XML.
Назва файлу	Необов’язковий ярлик для зручної навігації по завантажених файлах.
Перерахунок за курсом	Для рахунків у іноземній валюті додає перерахунок у домашню валюту за денним курсом центрального банку (CNB/NBS). Вимкніть, якщо хочете обліковувати лише в оригінальній валюті.

Бухгалтерські налаштування

Поле	Призначення
Шаблон проводки	Шаблон, який заповнює дебет/кредит, ставку ПДВ і рядок контрольного звіту. Якщо продаєте через платіжний шлюз, створіть шаблон з рахунком 378 (заборгованість посередника); для прямого продажу — 311.
Дата ПДВ / дата проводки	Дата рахунку / термін оплати / кінець місяця. Визначає, в якому періоді з’явиться рахунок у бухгалтерії та звіті з ПДВ.
Дебет / Кредит	Синтетичні/аналітичні рахунки (напр. 311 дебіторська заборгованість, 602 доходи від послуг). Заповнюються із шаблону, можна перевизначити.
Центр витрат	Опціональна аналітика для розподілу доходів/витрат за підрозділами.
Ставка ПДВ / Країна ПДВ	Ставка (20 / 7 / 0 % …) і країна оподаткування. У OSS-режимі країна зазвичай відповідає країні клієнта.
Рядок контрольного звіту	Рядок звіту з ПДВ (A1, A4, A5, B2 …). Важливий для правильного рядка у звіті з ПДВ.

Призначення платежу (VS)

Опція	Коли використовувати
Усі символи	VS = номер рахунку без змін (напр. INV-2026-001). Підходить, якщо ваша бухгалтерська система приймає буквено-цифровий VS.
Лише цифри	Зберігає лише цифри з номера рахунку (2026001). Стандарт для внутрішніх платежів у CZ/SK.
Символи → цифри	Літери мапуються в цифри за фіксованою таблицею. Корисно для унікального VS з буквено-цифрових ID.
Перемапування на VS	Явне мапування «номер рахунку → VS». Корисно, якщо хочете власну серію VS, незалежну від ID Stripe.
Макс. довжина	Обрізає VS до N символів (зазвичай 10 для внутрішніх платежів).

Транслітерація (діакритика у назвах)

Для кожного поля (клієнт, адреса, постачальник, опис) можна вибрати:

• Вимкнено — зберегти оригінальний текст з діакритикою
• Компактна — прибрати діакритику (Žluťoučký → Zlutoucky)
• Фонетична — фонетичний перепис (корисно для кирилиці, азійських шрифтів)

Зберегти налаштування як шаблон

Кнопкою «Зберегти як тип» ви збережете поточні налаштування (рахунки, ПДВ, транслітерація, VS) як власний шаблон — наступного разу оберете його зі списку типів файлів і всі поля заповняться автоматично.

5 Запустіть перетворення

Натисніть кнопку «Перетворити». Система проаналізує CSV-файл, розпізнає структуру рахунків-фактур і створить вихідний XML-файл.

6 Перевірте попередній перегляд

Після перетворення з'явиться попередній перегляд з оглядом імпортованих рахунків-фактур. Перевірте:

• Кількість розпізнаних рахунків-фактур
• Загальні суми та валюти
• Правильність даних про одержувачів
• Дати виставлення та строки оплати

Фільтри paid / open / draft над таблицею дозволяють масово відмічати/знімати рахунки за статусом. Окремі рядки можна також відмічати вручну.

7 Розблокуйте та завантажте вихідний XML

Після розблокування за допомогою кредитів ви можете завантажити вихідний файл в одному з двох форматів:

Формат	Бухгалтерська система	Опис
Pohoda XML	Stormware POHODA	XML-формат для імпорту рахунків-фактур через модуль «Фактурація»
FlexiBee XML	ABRA Flexi (FlexiBee)	XML-формат для імпорту через REST API або ручного імпорту

Важлива інформація

Вартість перетворення

Ціна за перетворення рахунків-фактур зі Stripe розраховується наступним чином:

Підтримувані дані

З CSV-експорту витягуються та переносяться до XML наступні дані:

• Номер рахунку-фактури (Invoice ID)
• Дата виставлення та термін оплати
• Дані про одержувача (ім'я, адреса, електронна пошта)
• Позиції рахунку-фактури (опис, кількість, одинична ціна)
• Загальна сума, валюта, ПДВ
• Статус оплати

Вирішення проблем

Проблема	Вирішення
CSV-файл не розпізнається	Переконайтеся, що ви експортували рахунки-фактури (Invoices), а не платежі (Payments) або виплати
Відсутні дані про одержувача	Перевірте, чи заповнені дані для виставлення рахунків у Stripe
Неправильна валюта	Stripe використовує трилітерні коди валют (USD, EUR, CZK). Перевірте налаштування валюти в Stripe