Рахунки-фактури зі Stripe (Pohoda XML / FlexiBee XML)

Перетворення CSV-експорту рахунків-фактур Stripe у формати Pohoda XML або FlexiBee XML для автоматизованого імпорту в бухгалтерську систему.

Вступ

Якщо ви використовуєте платіжний шлюз Stripe і вам потрібно імпортувати виставлені рахунки-фактури в бухгалтерську систему Pohoda або FlexiBee (ABRA Flexi), Biatec.cz дозволить вам автоматично перетворити CSV-експорт рахунків-фактур зі Stripe у формат XML, який ці системи підтримують нативно.

Процес простий — завантажте CSV-експорт зі Stripe, завантажте його на Biatec.cz, виберіть вихідний формат і завантажте готовий XML-файл, готовий до імпорту.

Покрокова інструкція

1 Завантажте CSV-експорт рахунків-фактур зі Stripe

Увійдіть у Stripe Dashboard і перейдіть до розділу Billing → Invoices. Натисніть кнопку Export і завантажте CSV-файл з усіма рахунками-фактурами за потрібний період.

Порада: У Stripe ви можете фільтрувати рахунки-фактури за датою, клієнтом або статусом. Експорт міститиме лише відфільтровані записи.

2 Завантажте файл на Biatec.cz

На головній сторінці Biatec.cz натисніть кнопку Завантажити файл. У діалоговому вікні виберіть завантажений CSV-файл зі Stripe.

3 Виберіть тип файлу та введіть ІПН

У налаштуваннях завантажуваного файлу виберіть тип «Рахунки-фактури: Stripe». У полі «ІЧО» введіть ідентифікаційний номер вашої організації — цей ІЧО буде використано як постачальник у вихідному XML.

Тип файлуРахунки: Stripe
ІПНВаш ІПН (ідентифікаційний номер організації)

4 Запустіть перетворення

Натисніть кнопку «Перетворити». Система проаналізує CSV-файл, розпізнає структуру рахунків-фактур і створить вихідний XML-файл.

5 Перевірте попередній перегляд

Після перетворення з'явиться попередній перегляд з оглядом імпортованих рахунків-фактур. Перевірте:

  • Кількість розпізнаних рахунків-фактур
  • Загальні суми та валюти
  • Правильність даних про одержувачів
  • Дати виставлення та строки оплати

6 Розблокуйте та завантажте вихідний XML

Після розблокування за допомогою кредитів ви можете завантажити вихідний файл в одному з двох форматів:

ФорматБухгалтерська системаОпис
Pohoda XMLStormware POHODAXML-формат для імпорту рахунків-фактур через модуль «Фактурація»
FlexiBee XMLABRA Flexi (FlexiBee)XML-формат для імпорту через REST API або ручного імпорту

Важлива інформація

Автоматичне виключення: Рахунки-фактури зі статусом draft (у процесі обробки) або void (скасовані) автоматично виключаються з перетворення. У вихідний XML потрапляють лише рахунки-фактури зі статусом paid , open або uncollectible .

Вартість перетворення

Ціна за перетворення рахунків-фактур зі Stripe розраховується наступним чином:

5 кредитів за кожну інвойсу у файлі. Наприклад, за 20 інвойс ви заплатите 100 кредитів.

Підтримувані дані

З CSV-експорту витягуються та переносяться до XML наступні дані:

  • Номер рахунку-фактури (Invoice ID)
  • Дата виставлення та термін оплати
  • Дані про одержувача (ім'я, адреса, електронна пошта)
  • Позиції рахунку-фактури (опис, кількість, одинична ціна)
  • Загальна сума, валюта, ПДВ
  • Статус оплати

Вирішення проблем

ПроблемаВирішення
CSV-файл не розпізнаєтьсяПереконайтеся, що ви експортували рахунки-фактури (Invoices), а не платежі (Payments) або виплати
Відсутні дані про одержувачаПеревірте, чи заповнені дані для виставлення рахунків у Stripe
Неправильна валютаStripe використовує трилітерні коди валют (USD, EUR, CZK). Перевірте налаштування валюти в Stripe