Stripe Buchhaltung in Deutschland — Komplettanleitung
Stripe ist der beliebteste Payment-Provider für Online-Shops und SaaS-Unternehmen in Deutschland. Doch sobald die Transaktionen verbucht werden müssen, entstehen Fragen: Wie kommen die Daten in DATEV? Wie wird die Stripe-Gebühr erfasst? Auf welchem SKR03-Konto landet was?
Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Sie Stripe-Transaktionen sauber in DATEV, Lexware oder sevDesk verbuchen.
1. Welche Stripe-Daten brauchen Sie?
Stripe stellt zwei für die Buchhaltung relevante Exports bereit:
- Payments CSV — alle Zahlungen mit Brutto, Gebühr, Netto, Erstattungen und Streitfällen.
- Balance Transactions CSV — Saldo-orientierte Sicht aller Geldbewegungen aufs Stripe-Konto.
Für den DATEV-Import empfiehlt sich der Payments CSV mit allen Spalten, da er detaillierte Verkaufs- und Gebühreninformationen pro Transaktion enthält.
2. Konten in SKR03 / SKR04
Stripe wird in Deutschland typischerweise als Verrechnungskonto geführt — vergleichbar mit einem PayPal- oder Lastschrift-Verrechnungskonto.
| Verwendung | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|
| Stripe Verrechnungskonto | 1370 | 1370 |
| Erlöse 19 % USt | 8400 | 4400 |
| Erlöse 7 % USt | 8300 | 4300 |
| Erlöse EU-Lieferung steuerfrei | 8125 | 4125 |
| Stripe-Gebühren (Nebenkosten Geldverkehr) | 4970 | 6855 |
| Rückerstattungen / Refunds | 8736 | 4736 |
| Streitfälle / Chargebacks | 4955 | 6855 |
3. So buchen Sie eine Stripe-Transaktion
Verkauf 119,00 € (B2C, 19 % USt)
1370 Stripe 119,00 EUR an 8400 Erlöse 19% 100,00 EUR
1776 USt 19% 19,00 EUR
Stripe-Gebühr 1,99 €
4970 Geldverkehr 1,99 EUR an 1370 Stripe 1,99 EUR
Auszahlung aufs Bankkonto 117,01 €
1200 Bank 117,01 EUR an 1370 Stripe 117,01 EUR
Nach diesen drei Buchungen steht das Stripe-Konto wieder auf null — und die Bewegungen sind in DATEV korrekt erfasst.
4. Mehrwertsteuer bei internationalen Verkäufen
Stripe unterscheidet nicht automatisch nach Steuerland. Wenn Sie in mehrere EU-Länder verkaufen, müssen Sie:
- OSS-Verfahren (One-Stop-Shop) — Verkäufe an Endkunden im EU-Ausland steuerlich über das Bundeszentralamt für Steuern abrechnen.
- Reverse Charge bei B2B-Verkäufen mit gültiger USt-IdNr. des Empfängers.
In Stripe können Sie die Stripe Tax Funktion aktivieren, die das automatisch berücksichtigt. Im CSV-Export erscheint dann die Spalte Tax.
5. Refunds, Disputes, Adjustments
Drei Sonderfälle, die in keiner Stripe-Buchhaltung fehlen sollten:
- Refunds erscheinen mit negativem Betrag und Type
Refund. Buchen Sie auf Konto 8736/4736 (Erlösschmälerungen). - Disputes / Chargebacks werden vom Saldo abgezogen, wenn der Kunde eine Rückbuchung initiiert. Buchen auf Konto 4955.
- Adjustments sind Korrekturen durch Stripe selbst — meist Gebühren-Anpassungen.
6. Automatischer Import mit Biatec
Manuelles Tippen jeder Stripe-Transaktion ist bei mehr als 50 Zahlungen pro Monat unwirtschaftlich. Biatec konvertiert Ihre Stripe Payments CSV automatisch in camt.053 SEPA XML — das Standard-Importformat von DATEV Unternehmen online, Lexware, sevDesk und lexoffice.
Die Konvertierung dauert wenige Sekunden:
- Stripe Payments CSV exportieren
- Bei Biatec hochladen — Spalten werden automatisch erkannt
- camt.053 SEPA XML herunterladen
- In DATEV/Lexware unter Bank-Importe einlesen
Stripe in DATEV importieren — jetzt kostenlos testen
Hochladen und Vorschau sind kostenlos. Credits werden erst beim Download abgebucht.
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