PDF-Kontoauszüge

Automatische Verarbeitung von Kontoauszügen im PDF-Format. Das System erkennt die Struktur des Kontoauszugs und extrahiert die Transaktionen ohne manuelle Einstellungen.

Unterstützte Banken

Das System unterstützt derzeit das automatische Parsen von PDF-Kontoauszügen der folgenden Banken:

Bank Interner Parser-Code Auszugstyp Währung
Raiffeisenbank CZ rbcz_vypis_pdf Girokonto – Monatsauszug CZK, EUR
Komerční banka kb_pdf Girokonto – Monatsauszug CZK, EUR
Tipp: PDF-Auszüge werden automatisch geparst – es ist nicht erforderlich, Spaltenzuordnungen, Trennzeichen oder Kodierungen einzustellen. Das System erkennt das Format des Auszugs und extrahiert alle Transaktionen automatisch.

Vorgehensweise zum Hochladen eines PDF-Kontoauszugs

1

Datei hochladen

Klicken Sie auf der Hauptseite (Übersicht) auf die Schaltfläche „Datei hochladen“. Wählen Sie die PDF-Datei auf Ihrem Computer aus oder ziehen Sie sie in den Upload-Bereich.

2

Dateityp auswählen

Wählen Sie im Dropdown-Menü „Dateityp“ die entsprechende Bank aus – z. B. „Raiffeisenbank CZ – PDF-Kontoauszug“ oder „Komerční banka – PDF“.

3

Geben Sie die Kontonummer ein

Geben Sie die Bankkontonummer im Format Vorwahl-Nummer/Bankleitzahl ein (z. B. 000000-1234567890/5500). Diese Nummer wird in der Kopfzeile des GPC/SEPA-Ausgangs verwendet.

4

Speichern und herunterladen

Klicken Sie auf „Speichern“. Das System verarbeitet automatisch die PDF-Datei, extrahiert die Transaktionen und bereitet den GPC/SEPA-XML-Ausgang zum Herunterladen vor.

Unterschiede zu CSV-Dateien

Wichtig: Für PDF-Dateien werden weder eine Vorschau (CSV-Vorschau) noch Spaltenzuordnungseinstellungen angezeigt . Alle Felder werden automatisch vom Parser extrahiert.
Funktion CSV-Dateien PDF-Dateien
Datenvorschau Tabelle mit den ersten Zeilen Nicht verfügbar
Spaltenzuordnung Manuell oder voreingestellt Automatisch (Parser)
Kodierung Einstellbar Automatisch (UTF-8)
Trennzeichen Einstellbar Nicht anwendbar
Gegenkonto Auswahl in der CSV-Vorschau Checkbox im Parser-Bereich
Virtuelles Konto Checkbox in der Zeile „Gegenkonto“ Checkbox im Parser-Bereich (#parserVirtualAccount)

Was extrahiert der Parser aus dem PDF?

Der PDF-Parser erkennt und extrahiert automatisch die folgenden Daten aus jeder Transaktion:

  • Datum — Datum der Verbuchung der Transaktion
  • Betrag – Betrag in der jeweiligen Währung (positiv für Einnahmen, negativ für Ausgaben)
  • Währung – CZK, EUR oder eine andere Kontowährung
  • Variables Symbol – sofern im Kontoauszug angegeben
  • Konstantes Symbol – sofern angegeben
  • Spezifisches Symbol — falls angegeben
  • Gegenkonto — Kontonummer der Gegenpartei
  • Name der Gegenpartei — Name des Inhabers des Gegenkontos
  • Vermerk / Nachricht für den Empfänger — der der Transaktion zugewiesene Text
  • Transaktionsart – Überweisung, Lastschrift, Kartenzahlung usw.

Fehlerbehebung

Problem Ursache Lösung
„Im PDF wurden keine Transaktionen gefunden“ Die PDF-Datei hat ein anderes Format als erwartet oder enthält keine Transaktionen Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Dateityp ausgewählt haben. Überprüfen Sie, ob die PDF-Datei einen Auszug mit Transaktionen enthält (nicht nur den Kontostand).
„Syntaxfehler: Bad FCHECK“ Die PDF-Datei ist beschädigt oder unvollständig Laden Sie die PDF-Datei erneut aus dem Online-Banking herunter. Vergewissern Sie sich, dass der Download vollständig abgeschlossen wurde.
Fehlende oder falsche Daten Die Bank hat das PDF-Format des Kontoauszugs geändert Kontaktieren Sie den Support über das Ticket-System. Fügen Sie eine Muster-PDF-Datei bei (Sie können sensible Daten schwärzen).
Die PDF-Datei ist ein gescanntes Bild Das PDF enthält keine Textebene, sondern nur ein Bild Das System unterstützt keine OCR. Die PDF-Datei muss textbasiert (elektronisch generiert) sein und darf nicht von Papier gescannt worden sein.

Anforderungen an die PDF-Datei

  • Die PDF-Datei muss textbasiert sein (kein gescanntes Bild)
  • Die Datei darf nicht passwortgeschützt sein
  • Der Kontoauszug muss Transaktionsdetails enthalten (nicht nur den Gesamtsaldo)
  • Unterstützt wird ein monatlicher Kontoauszug vom Girokonto
  • Maximale Dateigröße: 10 MB

Fehlt Ihre Bank?

Wenn Ihre Bank nicht in der Liste der unterstützten Banken aufgeführt ist, haben Sie zwei Möglichkeiten:

  1. Exportieren Sie den Kontoauszug als CSV – die meisten Banken bieten den Export von Transaktionen im CSV-Format an, das Biatec mit vollständiger Spaltenkonfiguration verarbeitet
  2. Beantragen Sie die Aufnahme Ihrer Bank – erstellen Sie ein Support-Ticket und fügen Sie ein Muster-PDF bei. Neue Parser fügen wir nach Bedarf fortlaufend hinzu