Standardeinstellungen für Dateitypen
Každý typ súboru (systémový aj vlastný) má predkonfigurované nastavenia optimalizované pre daný formát. Tieto nastavenia sa automaticky aplikujú pri nahratí súboru.
Wie funktionieren die Standardeinstellungen?
Wenn Sie eine Datei hochladen und den Dateityp auswählen, lädt das System automatisch die Standardeinstellungen für diesen Typ. Diese Einstellungen legen fest, wie die Datei verarbeitet wird – von der Textkodierung bis zur Spaltenzuordnung. Sie können sie jederzeit für eine bestimmte hochgeladene Datei anpassen, ohne die Standardeinstellungen des Typs zu ändern.
Systemdateitypen (z. B. PayPal, Wise, Amazon) verfügen über vom Biatec-Team optimierte Einstellungen. Eigene Dateitypen können Sie nach Ihren Bedürfnissen erstellen und anpassen.
Übersicht über die Einstellungen
| Einstellung | Beschreibung | Beispiele für Werte |
|---|---|---|
| Kodierung | Zeichensatz der Eingabedatei. Die Einstellung auto Erkennt die Kodierung automatisch |
auto, utf-8, windows-1250, iso-8859-2 |
| Trennzeichen | Zeichen, das die Spalten in der CSV-Datei trennt | , (Komma), ; (Punktkomma), \t (Tabulator) |
| Datumsformat | Reihenfolge von Tag, Monat und Jahr in Datumsspalten | DMY (31.12.2024), MDY (31.12.2024), YMD (2024-12-31) |
| Kopfzeile | Nummer der Zeile, in der sich die Spaltenüberschrift befindet. Zeilen vor der Überschrift werden ignoriert | 1 (Standard), 8 (Amazon), 0 (ohne Kopfzeile) |
| Spaltenzuordnung | Zuordnung der Spalten aus der CSV-Eingabedatei zu den Ausgabefeldern (Datum, Betrag, Kontonummer, Bemerkung...) | Spalte 1 = Datum, Spalte 3 = Betrag, Spalte 5 = VS |
| Transaktionsfilter | Regeln zum Filtern von Transaktionen nach Typ, Betrag oder Text | Nur Einnahmen, Nur Ausgaben, Gebühren auslassen |
| Kontorotation | Mod11 Rotation der Kontonummer zur Kompatibilität mit POHODA | Ein / Aus |
| Virtuelles Konto | Generierung einer virtuellen Kontonummer für die Gegenpartei, falls diese in der Transaktion fehlt | Ein / Aus |
| Transliteration | Konvertierung von nicht-lateinischen Zeichen (Kyrillisch, Griechisch) in ASCII für einzelne Felder | Aus, Kurzschrift (ISO 9), Phonetisch (BGN/PCGN) |
| VS-Modus (GPC) | Konvertierungsmethode für variable Symbole bei GPC-Ausgabe | Nur Ziffern, Zeichen konvertieren, Neuzuordnen |
| VS-Modus (XML) | Darstellungsweise des variablen Symbols in der SEPA-XML-Ausgabe | Alle Zeichen, Nur Ziffern, Zeichen konvertieren, Neuzuordnen |
Automatische Erkennung der Kodierung
Systemdateitypen verfügen über eine Standardkodierung auto, die die Kodierung der Eingabedatei automatisch erkennt:
- BOM UTF-8 (Bytes
EF BB BF) → UTF-8 - BOM UTF-16LE (Bytes
FF FE) → UTF-16LE - Test UTF-8 → wenn der Text keine verdächtigen Zeichen enthält → UTF-8
- Windows-1250-Test → wenn der Text keine verdächtigen Zeichen enthält → Windows-1250
- Fallback → ISO-8859-2
Wenn die automatische Erkennung nicht die richtige Kodierung auswählt, können Sie diese manuell in den Einstellungen der hochgeladenen Datei ändern.
System- vs. benutzerdefinierte Dateitypen
| Eigenschaft | Systemtyp | Benutzerdefinierte Typen |
|---|---|---|
| Erstellt | Vom Biatec-Team | Vom Benutzer |
| Verfügbar für | Alle Benutzer | Nur für den Ersteller |
| Einstellungen bearbeiten | Nein (nur für hochgeladene Datei) | Ja (Vorlage und Datei) |
| Kodierung | auto (automatische Erkennung) |
Je nach Einstellung |
| Kontenrotation | Aktiviert (für alle) | Je nach Einstellung |
Beispiele für Systemtypen
| Dateityp | Kodierung | Trennzeichen | Datum | Kopfzeile |
|---|---|---|---|---|
| Generisches CSV | Auto | Auto | Auto | 1 |
| PayPal | Auto | , | DMY | 1 |
| Wise | Auto | , | YMD | 1 |
| Amazon | Auto | , | YMD | 8 |
| GoPay XML | utf-8 | - | YMD | - |
| Adyen | auto | , | YMD | 1 |
| Cdiscount | Auto | ; | DMY | 1 |
| Kaufland | Auto | , | YMD | 1 |
| Tatrabanka CC XML | utf-8 | - | YMD | - |
Hinweis: „-“ bedeutet, dass die Einstellung für den jeweiligen Typ nicht verwendet wird (z. B. haben XML-Dateien kein Trennzeichen).
Vererbung von Einstellungen
Einstellungen werden in der folgenden Reihenfolge vererbt:
- Dateityp — Standardeinstellungen (Vorlage)
- Upload – beim Hochladen werden die Einstellungen vom Typ in die Datei kopiert
- Dateibearbeitung – der Benutzer kann die Einstellungen für eine bestimmte Datei ändern
Eine Änderung der Einstellungen einer hochgeladenen Datei hat keinen Einfluss auf die Standardeinstellungen des Typs oder andere hochgeladene Dateien desselben Typs.