Einstellungen für den variablen Verwendungszweck

Variabilný symbol (VS) je identifikátor transakcie používaný v českom a slovenskom bankovníctve. Nastavte jeho formátovanie pre GPC aj SEPA XML výstupy.

Was ist ein Verwendungszweck?

Ein variabler Symbol ist eine numerische Kennung, die einer Zahlung zugeordnet wird und dazu dient, Zahlungen mit Rechnungen oder Bestellungen abzugleichen. Im tschechischen und slowakischen Bankensystem ist das VS standardmäßig eine 10-stellige Nummer. In internationalen Zahlungssystemen (z. B. PayPal, Wise, Amazon) werden anstelle des VS Textkennungen (Bestellnummern, Referenzcodes) verwendet.

Biatec ermöglicht es, festzulegen, wie diese Textkennungen in ein numerisches VS für das GPC-Format umgewandelt werden und wie sie im SEPA-XML-Format angezeigt werden.

Tipp: Die VS-Einstellungen finden Sie im Upload/Edit-Modal in einem separaten Abschnitt „Einstellungen zur Variablen-Symbol-Transformation (VS)“ unter der CSV-Vorschau. Der Abschnitt ist für CSV-, PDF- und XLS-Dateien einheitlich und enthält nummerierte Schritte.

VS-Verarbeitungs-Pipeline (5 Schritte)

Das variable Symbol durchläuft bei der Transformation die folgenden Schritte in genau dieser Reihenfolge:

  1. Extraktion des VS aus dem Text – wenn die VS-Spalte zusammengesetzten Text enthält (z. B. Číslo objednávky: ABC123, Kód: XYZ), legen Sie ein Präfix und ein Ende des Werts (Trennzeichen) fest, um den reinen Wert zu extrahieren. Mehrere Präfixe – jedes in einer neuen Zeile, wobei das erste die höchste Priorität hat. Wenn kein Präfix gefunden wird, bleibt das VS leer.
  2. Zusammenführung von Zeilen nach VS — optional. Zeilen mit demselben extrahierten VS werden zu einer Transaktion zusammengefasst (z. B. Brutto und Gebühr in zwei Zeilen). Die Zusammenführung erfolgt anhand des gesamten extrahierten VS, nicht anhand der verkürzten 10-stelligen Nummer.
  3. Formatierung für GPC – der ausgewählte Modus wird angewendet (Nur Ziffern / Zeichen konvertieren / Neuzuordnen).
  4. Formatierung für SEPA XML – separater Modus, unabhängig von GPC.
  5. VS-Zuordnung (Remap) – optionale Neuzuordnung nach eigener Tabelle.

VS-Modi für GPC-Ausgabe

Das GPC-Format unterstützt nur Ziffern und VS hat genau 10 Stellen (wird von links mit Nullen aufgefüllt).

Modus Beschreibung Eingabe GPC-Ausgabe
Nur Ziffern Entfernt alle nicht-numerischen Zeichen, behält nur Zahlen bei ABC-123/X 0000000123
Zeichen in Ziffern umwandeln Jedes Zeichen wird gemäß der Konvertierungstabelle in eine Ziffer umgewandelt ABC123 0120123000
Auf VS umwandeln Eigene Zuordnungstabelle (Quellwert = Ziel-VS) ORD-001 1234567890

VS-Modi für SEPA-XML-Ausgabe

SEPA XML unterstützt sowohl Buchstaben als auch Ziffern, und die VS hat eine variable Länge.

Modus Beschreibung Eingabe XML-Ausgabe
Alle Zeichen Umbenannt Behält den ursprünglichen Wert unverändert bei (einschließlich Buchstaben und Sonderzeichen). Früher hieß dieser Modus „Keine Änderungen“. ABC-123/X ABC-123/X
Sonderzeichen beibehalten Neu Behält Buchstaben, Bindestriche, Schrägstriche und andere Zeichen bei – ideal für Referenzen aus Zahlungsgateways und Marktplatzplattformen (Stripe, PayPal, Allegro, Amazon). Die Längenbeschränkung EndToEndId Die Längenbeschränkung von 35 Zeichen (ISO 20022 Max35Text) wird weiterhin eingehalten. ORD-2026/04-001 ORD-2026/04-001
Nur Ziffern Entfernt alle nicht-numerischen Zeichen ABC-123/X 123
Zeichen in Ziffern umwandeln Jedes Zeichen wird in eine Ziffer umgewandelt ABC123 012012300
Auf VS umwandeln Eigene Zuordnungstabelle ORD-001 1234567890

Maximale Länge des VS (SEPA XML)

Die Einstellung „Max. Länge“ begrenzt die Anzahl der Zeichen des variablen Symbols in der SEPA-XML-Ausgabe:

  • 0 — keine Begrenzung, VS wird nicht gekürzt
  • 10 — gleiche Länge wie GPC (empfohlen aus Kompatibilitätsgründen)
  • Anderer Wert — VS wird auf die angegebene Zeichenanzahl gekürzt

Für die GPC-Ausgabe beträgt die Länge immer genau 10 Zeichen (wird links mit Nullen aufgefüllt oder gegebenenfalls rechts gekürzt).

Tag /VS (SEPA XML)

Die Einstellung „Tag /VS verwenden“ legt fest, ob das variable Symbol in eine strukturierte Nachricht für den Empfänger eingebettet wird:

Einstellung Ausgabe in XML
Aktiviert /VS1234567890/SS/KS0308
Aus 1234567890
Empfehlung: Wenn Sie den Modus „Alle Zeichen“ verwenden und das VS Buchstaben enthält, deaktivieren Sie das /VS-Tag für POHODA. FlexiBee hingegen benötigt das /VS-Tag aktiviert , um Zahlungen korrekt zuzuordnen.

Konvertierungstabelle von Zeichen in Ziffern

Diese Tabelle wird im Modus „Zeichen in Zahlen umwandeln“ verwendet:

Zeichen Ziffer Zeichen Ziffer Zeichen Ziffer
A0J9S8
B1K0T9
C2L1U0
D3M2V1
E4N3W2
F5O4X3
G6P5Y4
H7Q6Z5
I8R7

Sonderzeichen:

ZeichenZiffer
- (Bindestrich)0
_ (Unterstrich)7
+ (Plus)8
/ (Schrägstrich)9

Benutzerdefinierte Zuordnung (Auf VS umordnen)

Im Modus „Auf VS ummappen“ können Sie eine benutzerdefinierte Zuordnung von Quellwerten zu Zielvariablensymbolen festlegen. Das Format ist einfach – eine Zeile pro Zuordnung:

ORD-001=1234567890
ORD-002=9876543210
SUBSCRIPTION-MONTHLY=5555555555
REF/2024/001=1111111111

Zuordnungsregeln:

  • Jede Zeile enthält zdrojová_hodnota=cieľový_vs
  • Der Vergleich ist exakt (Groß-/Kleinschreibung wird berücksichtigt)
  • Wenn der Quellwert in der Zuordnung nicht gefunden wird, wird der Fallback-Modus „Nur Ziffern“ verwendet
  • Das Ziel-VS sollte nur Ziffern (für GPC) oder alphanumerische Zeichen (für XML) enthalten

Transaktionsgebühren

Wichtig: Als Gebühren (Fee) gekennzeichnete Transaktionen haben niemals ein Variables Symbol . In der Ausgabe werden sie immer als 0000000000 (GPC) oder als leerer Wert (XML) angezeigt, unabhängig vom eingestellten Modus. Dies gilt auch für den Modus „Auf VS umwandeln“.

Zusammenfassung

  • GPC – VS ist immer eine 10-stellige Zahl (nur Ziffern, mit Nullen aufgefüllt)
  • SEPA XML – VS hat eine variable Länge und kann Buchstaben enthalten (je nach Modus)
  • Die Zuordnung ist für GPC und XML gleich – sie wird einmal definiert
  • Die Einstellungen gelten pro Datei – jede hochgeladene Datei kann einen anderen VS-Modus haben
  • Die Standardeinstellungen werden beim Hochladen vom Dateityp übernommen