Faktury ze Stripe (Pohoda XML / FlexiBee XML)

Konwersja eksportu pliku CSV z faktur Stripe do formatów Pohoda XML lub FlexiBee XML w celu zautomatyzowanego importu do systemu księgowego.

Wprowadzenie

Jeśli korzystasz z bramki płatniczej Stripe i chcesz zaimportować wystawione faktury do systemu księgowego Pohoda lub FlexiBee (ABRA Flexi), Biatec.cz umożliwia automatyczną konwersję eksportu faktur w formacie CSV ze Stripe do formatu XML, który jest natywnie obsługiwany przez te systemy.

Proces jest prosty — pobierasz eksport CSV ze Stripe, przesyłasz go na Biatec.cz, wybierasz format wyjściowy i pobierasz gotowy plik XML przygotowany do importu.

Procedura krok po kroku

1 Pobierz plik CSV z fakturami ze Stripe

Zaloguj się do Stripe Dashboard i przejdź do sekcji Billing → Invoices. Kliknij przycisk Export i pobierz plik CSV zawierający wszystkie faktury z wybranego okresu.

Wskazówka: W Stripe możesz filtrować faktury według daty, klienta lub statusu. Eksport będzie zawierał tylko wyfiltrowane rekordy.

2 Prześlij plik na Biatec.cz

Na stronie głównej Biatec.cz kliknij przycisk Prześlij plik. W oknie dialogowym wybierz pobrany plik CSV ze Stripe.

3 Wybierz typ pliku i wprowadź numer identyfikacyjny

W ustawieniach przesyłanego pliku wybierz typ Faktury: Stripe. W polu Numer identyfikacyjny wpisz numer identyfikacyjny swojej organizacji — ten numer zostanie użyty jako dostawca w wyjściowym pliku XML.

Typ plikuFaktury: Stripe
Numer identyfikacyjnyTwój numer identyfikacyjny (numer identyfikacyjny organizacji)

4 Uruchom transformację

Kliknij przycisk Przekształć. System przeanalizuje plik CSV, rozpozna strukturę faktur i utworzy plik wyjściowy XML.

5 Sprawdź podgląd

Po transformacji wyświetli się podgląd z zestawieniem zaimportowanych faktur. Sprawdź:

  • Liczbę rozpoznanych faktur
  • Łączne kwoty i waluty
  • Poprawność danych odbiorców
  • Daty wystawienia i terminy płatności

6 Odblokuj i pobierz plik wyjściowy XML

Po odblokowaniu za pomocą kredytów możesz pobrać plik wyjściowy w jednym z dwóch formatów:

FormatSystem księgowyOpis
Pohoda XMLStormware POHODAFormat XML do importu faktur poprzez moduł Fakturowanie
FlexiBee XMLABRA Flexi (FlexiBee)Format XML do importu REST API lub importu ręcznego

Ważne informacje

Automatyczne pominięcie: Faktury o statusie draft (w przygotowaniu) lub void (anulowane) są automatycznie pomijane podczas transformacji. Do wyjściowego pliku XML trafiają tylko faktury o statusie paid , open lub uncollectible .

Cena transformacji

Cena za transformację faktur ze Stripe jest obliczana w następujący sposób:

5 kredytów za każdą fakturę w pliku. Na przykład za 20 faktur zapłacisz 100 kredytów.

Obsługiwane dane

Z eksportu CSV wyodrębniane są i przenoszone do XML następujące dane:

  • Numer faktury (Invoice ID)
  • Data wystawienia i termin płatności
  • Dane odbiorcy (imię i nazwisko, adres, e-mail)
  • Pozycje faktury (opis, ilość, cena jednostkowa)
  • Suma całkowita, waluta, VAT
  • Status płatności

Rozwiązywanie problemów

ProblemRozwiązanie
Plik CSV nie jest rozpoznawanyUpewnij się, że wyeksportowałeś faktury (Invoices), a nie płatności (Payments) lub wypłaty
Brakujące dane odbiorcySprawdź, czy klienci w Stripe mają wypełnione dane rozliczeniowe
Nieprawidłowa walutaStripe używa trzyliterowych kodów walut (USD, EUR, CZK). Sprawdź ustawienia waluty w Stripe